Encontrar um local da reunião. (Este passo aplica-se apenas aos clubes que se reúnem fisicamente) O local da reunião deve ter as seguintes características: Deve ser um lugar relativamente privado e sossegado Deve estar apto a receber o número de participantes que prevês que irão comparecer, de forma a estarem sentados confortavelmente. Deve ter uma área separada, que deve ser usada como "palco". No início, um local com capacidade para 15 pessoas deve chegar, a menos que estejas certo de que mais pessoas venham. Tudo o que venha por acréscimo é bem-vindo: Uma TV que possa ser conectada a um computador ou (melhor ainda) a um projetor. A disposição da sala (se os proprietários assim o permitirem) em formatos de "Sala de espetáculos/Auditório", "sala de aula" ou "U". Sala de Espetáculos Sala de Aula Formato de U Tentar evitar as formas de "conferência", "banquete" e "quadrados vazios": Conferência Banquete Quadrados Vazios Tenta também evitar formatos onde o público está distribuído de forma irregular, em duas ou mais áreas diferentes ou com obstáculos entre o público e a localização do orador: Distribuições Irregulares do Público Obstáculos Se tiveres essa possibilidade, tenta fazer com que a entrada esteja tão afastada do palco quanto possível, de modo a evitar distrações se alguém entrar ou sair da sala durante a reunião. Porta nas traseiras Porta à frente Quando procurares um local, tem em conta que as reuniões demoram, aproximadamente, duas horas (para dar já alguma margem). Algumas ideias para encontrar bons locais para uma reunião: Salas em escolas, universidades, bibliotecas ou outros edifícios públicos. Uma vez que somos uma organização sem fins lucrativos, que não cobramos quaisquer taxas e que a nossa atividade e as nossas reuniões são de natureza educacional, estas instituições podem ceder gratuitamente o espaço. Geralmente, nesta situação, ganham os dois: o clube consegue uma sala de forma gratuita e a escola ou a universidade consegue uma atividade (muito concorrida) para oferecer aos seus estudantes sem esforço e a custo zero - não têm de pagar nada nem têm o esforço de a organizar. Se precisares que escrevamos de forma oficial para algum governo ou instituição pública para provar que não temos fins lucrativos e ajudar-te a garantir uma sala, podemos fazê-lo. Por favor, deixa-nos um pedido para info@agoraspeakers.org. Fornece-nos os detalhes da instituição (morada completa) e o nome, e-mail e o cargo da pessoa a quem queres que escrevamos. Não te esqueças que só escrevemos cartas de validação oficiais em inglês e em espanhol. Se agendares a reunião para o dia certo, muitos restaurantes e bares podem estar dispostos a ceder-te uma sala, na expectativa de os participantes consumirem, por exemplo, bebidas, uma vez que, durante esse dia, a casa deve estar vazia, de qualquer forma. Por isso, novamente, todos ganham: eles conseguem clientes, tu uma sala gratuitamente. Alguns dos interessados em participar podem trabalhar em empresas que têm a possibilidade de oferecer um espaço para a reunião. Se forem poucos membros, podem até reunir-se na casa de um deles. Se todas estas falharem, podes alugar uma sala por duas horas e dividir os custos entre todos os presentes. Algumas cidades oferecem "anticafés", onde as pessoas pagam de acordo com o tempo que lá permanecerem e disfrutam de salas confortáveis, chá gratuito, etc. Se não houver nenhuma outra possibilidade e se o tempo o permitir, também te podes reunir num parque. Estas reuniões ao ar livre são, por vezes, propositadas, mesmo em clubes com excelentes salas disponíveis, uma vez que tira as pessoas da sua área de conforto e atrai muitos curiosos que, mais tarde, poderão juntar-se. Uma reunião ao ar livre do clube Parlanchines, em Madrid, no parque do Retiro. Lembra-te de que não estás sozinho, a vender produtos e serviços ou a lidar com "clientes", mas antes a criar um ambiente que ajuda outras pessoas nas suas vidas. Envolve as pessoas interessadas na procura de um local. Podem dar-te ideias e sugestões de que dificilmente te lembrarias sozinho. Para a reunião inicial, tenta manter os custos de abertura o mais baixos possível.